Sådan eksporterer du varer uden for EU

Pakker til Norge

• Adresselabel og 2 handels- eller proformafaktura  

Ind- og udfortoldning  sker pr. pakke og betales af fragtbetaler. Told og moms betales af modtager. 

Pakker til Schweiz og Liechtenstein

• Adresselabel og 3 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og betales af fragtbetaler. Told og moms betales af modtager.

Pakker til Storbritannien

• Adresselabel og 2 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og evt. told og moms betales af modtager. Læs mere om under Storbritannien efter Brexit

Pakker til Nordirland håndteres som pakker inden for EU's toldunion, hvilket betyder, at der ikke kræves toldbehandling.

Pakker til resten af verden

• Adresselabel
• 1 stk. Tolddeklaration (CN23)
• 2 stk. handels- eller proformafaktura

Split-Shipment (samlet indfortoldning) til Norge og Storbritannien 

• Adresselabel på hver pakke og inkluderer serviceydelsen Split-Shipment 
• Samlefaktura som omfatter hele varepartiet
• Load Carrier label på palle/lastebærer (hele varepartiet)
• Eller Waybill og routinglabels på palle/lastebærer (hele varepartiet)

For hurtigere og billigere fortoldning, skal fortoldningsinformation sendes elektronisk til os.

Afgift for importdeklarering betales af afsender. I modtagerlandet kræves det, at afsenderen har en agent/en importør, som har toldkredit og som står for moms-, told- og andre eventuelle omkostninger.

Særligt for pakker til Svalbard (Norge)

På grund af krav fra de norske myndigheder og vores samarbejdspartner på Svalbard skal alle pakker sendt med samlet indfortoldning ledsages af en proformafaktura eller handelsfaktura på hver pakke i sendingen.

Pakker uden faktura vil ikke blive sendt til Svalbard. Hvis dette sker, vil PostNord kontakte dig, og du har 7 dage til at indsende fakturaen. Ellers returneres pakken til samme pris som fremsendelsen.

Vejledning i udfyldning af dokumenterne (handelsfaktura, proformafaktura og samlefaktura)

Vær særlig opmærksom på at udfylde indhold, værdi og antal vedlagte fakturaer /tolddokumenter:

Handelsfaktura

(Dokument for varer til videresalg. Eksempel: Handelsfaktura (pdf)) 

Vedlæg op til 3 eksemplarer af handelsfakturaen afhængig af destination.

Skabelon til handelsfaktura - informationer der skal fremgå:

• Ordre- eller referencenummer
• Købere/modtagere/sælgere
• Leverings- og betalingsvilkår
• Antal kolli, vægt (brutto/netto)
• Antal, omhyggelig beskrivelse af indhold, toldtarifnummer, oprindelsesland, værdi og total vareværdi i valutatype
• Eventuel fakturadeklaration
• Sted og dato for udsendelse
  
  

Proformafaktura 

(Dokument for varer som ikke er til videresalg, f.eks. gaver, vareprøver, varer til reparationer. Eksempel: Proformafaktura (pdf))

Vedlæg op til 3 eksemplarer af proformafakturaen afhængig af destination.

Skabelon til Proformafaktura - informationer der skal fremgå:

• Afsender
• Omhyggelig beskrivelse af indhold (inkl. antal og værdi). Ved fakturaværdi 0 kr. tilføjes vares pris og teksten "value for customs purpose only"
• Årsagen til at en proformafaktura anvendes ved eksporten
• Modtager
• Varens oprindelsesland
• Eventuel fakturadeklaration
• Sted og dato for udsending
  
  

Samlefaktura ved Split-Shipment

(Samlet dokument for flere pakker i Split-Shipment. Fordelen ved samlefakturaen er, at hele partiet indfortoldes samlet, og derved reduceres omkostningerne til fortoldningen. Eksempel: Samlefaktura (pdf))

Vedlæg minimum ét eksemplar af samlefakturaen.

Skabelon til Samlefaktura:

En samlefaktura benyttes for at lettet fortoldningen af forsendelser med Samsending.

"Samlefakturaen" viser alle de tilhørende fakturaer.

"Samlefakturaen" stiller stort set de samme krav til indhold som handelsfakturaen.

Der skal gives overskuelig information om alle de forskellige pakker med tilhørende faktura.

Det er vigtigt at udfylde informationer om antal varer, indholdsbeskrivelse, toldtarifnummer, afsenderland, værdi og totalsummen af de forskellige fakturaer.

Generel information omkring told dokumenter

Læg tolddokumentet i en plastlomme og fastgør denne et synligt sted på din pakke eller palle. Skriv på engelsk, hvis forsendelsen skal til lande udenfor Norden.

For gældende indførselsregler - kontakt Eksportrådet eller ambassaden/konsulatet i modtagerlandet.

Det er vigtigt, at told dokumenterne er udfyldt korrekt, da der ellers kan opstå forsinkelser af dine forsendelser.

Schweiz og Liechtenstein

Indtastning af tolddata mod betaling

Husk, at du skal lave en udførselsangivelse, hvis fakturaværdien til lande udenfor EU overstiger 7.500 kr. En kopi af udførselsangivelsen skal sendes til eksport@postnord.com, uanset hvilket land uden for EU du sender til.

Har vi ikke modtaget en kopi af udførselsangivelsen, når toldbehandlingen påbegyndes, laver vi den for dig mod betaling.

Hvad er en udførselsangivelse?

En udførselsangivelse skal laves i Danmark enten via SKATs e-eksportsystem eller ved, at vi udarbejder den. En kopi af udførselsangivelsen skal følge den enkelte pakke, palle eller Samsending.

Udførselsangivelse skal laves, hvis fakturaværdien til lande udenfor EU overstiger 7.500 kr.

Udførselsangivelse anvendes f.eks. til kontrol af varer ved afgangstoldstedet og af Danmarks Statistik til at registrere, hvilke varer der eksporteres og hvor meget.

Du kan finde vejledning fra SKAT på www.skat.dk.

Hvis du selv registrerer udførselsangivelser i e-eksport

Udførselsangivelsen sendes elektronisk til eksportsystemet, og når udførslen har fået et referencenummer i systemet, skal der printes et eksemplar af udførselsangivelsen, som skal følge pakken eller pallen/BulkSplit sendingen ud af landet. Du skal også sende udførselsangivelsen til eksport@postnord.com til brug under toldbehandlingen.

Du kan læse mere om eksport på SKATs hjemmeside eller hos Eksportrådet.

Vejledning til e-eksport

I e-eksport systemet skal du huske at taste forventet ekspeditionstid. Forventet ekspeditionstidspunkt skal udfyldes med det tidspunkt, hvor vi afhenter pakken hos kunden.

Rubrik a.1 udfyldes med afsenderens lokale toldstedkode.

I rubrik 25 og 26 (transportmåde) skal der tastes kode 5 for pakker/sendinger, som sendes med os.

I rubrik 29 (udgangstoldsted) skal der stå DK000010.

I rubrik 33.1 og 44.5 skal pakkens stregkodenummer eller stregkoden for Waybill fremgå, hvis der er tale om en palle eller en BulkSplit sending. Det er vigtigt, at stregkoden tastes som et samlet nummer og med store bogstaver som på vores label, fx CC123456789DK eller CO 12345678DK.

Skal vi udfylde udførselsangivelsen for dig?

Hvis du ikke selv ønsker at udfylde udførselsangivelsen, eller PostNord ikke modtager en kopi af den, laver PostNord udførselsangivelsen for dig mod betaling.

Generel information omkring eksportproceduren i SKAT

Eksportproceduren er baseret på, at alle registreringer (udførselsregistrering) gennemløber en risikoanalyse i eksportsystemet. På baggrund af analysen udpeger SKAT, hvilke sendinger, der fysisk skal kontrolleres, inden de må forlade landet.

Hvis en pakke/sending bliver udtaget til kontrol af SKAT, kan det ses i Kundeportalens Track and Trace eller på www.postnord.dk. Der må påregnes en dags yderligere transporttid, hvis en eksportsending skal til toldkontrol.

For visse typer af varer skal der vedlægges en særskilt udførselsangivelse. Som eksportør har du altid ansvaret for at finde ud af, hvilke regler som gælder. Nærmere informationer får du hos Eksportrådet.

Toldmyndighederne: www.skat.dk

Eksportrådet: www.eksportraadet.dk

Særlige frihandelsområder: skat.dk og deres toldvejledning på 72 22 12 12

Har du spørgsmål til processer og toldprocedurer efter Brexit, skal du kontakte Told & Skats Brexit hotline på telefon: 72 22 12 02.