Eksport til Norge

I Norge er der ikke en bagatelgrænse for momsbetaling på importvarer. Du skal være opmærksom på momsreglerne i Norge og hvilke løsninger, der passer din virksomhed bedst.

VOEC-registrering: Visse varer kan sendes med en forenklet registrering i Norge, kaldet VOEC (VAT on e-commerce). Læs mere om VOEC-ordningen nedenfor.
CVR-registrering i Norge: Er din virksomhed CVR-registeret i Norge, betaler din norske virksomhed moms og evt. told via en agent/importør.
Ingen registrering: Du kan sende dine forsendelser til Norge på almindelig vis. Din norske modtager af forsendelsen får en regning på moms og eventuel told.
Bemærk leveringstiden til modtager kan være længere.

PostNord Parcel Locker, PostNord Service Point, PostNord Home og PostNord Parcel tillægges et fortoldningsgebyr pr. pakke, som opkræves hos dig som afsender.

VOEC-ordningen

Sælger du varer for under 3.000 NOK pr. vare (vareniveau) til privatpersoner i Norge og sender du PostNord Parcel Locker, PostNord Service Point, PostNord Home eller Post Nord Tracked som single kolli, kan du med fordel tilmelde dig VOEC-ordningen hos de norske skattemyndigheder.

Med VOEC opkræver du momsbeløbet allerede i din webshop og afregner momsbeløbet med de norske skattemyndigheder. Din kunde i Norge opkræves ikke moms på en VOEC-forsendelse.

Når du sender PostNord Parcel Locker, PostNord Service Point eller PostNord Home på VOEC-ordningen skal du angive VOEC-nummer i EDI og vedlægge en faktura til hver enkel pakkeforsendelse, hvor dit VOEC-nummer tydeligt fremgår. Sender du PostNord Parcel Locker, PostNord Service Point eller PostNord Home, er det desuden et krav, at du anvender serviceydelsen VOEC i EDI. For PostNord Tracked er det tilstrækkeligt, at dit VOEC-nummer fremgår af tolddeklarationen CN22 eller CN23.

Løsningen forudsætter, at forsendelserne sendes efter angivne moms-, told- eller EDI- og labelspecifikationer, som er indarbejdet i de fleste forsendelsessystemer.

Varer omfattet af VOEC-ordningen

Du skal betale moms af fakturaværdien af de varer, der indføres i Norge. Værdien pr. vare må ikke overstige 3.000 NOK.

Disse varegrupper kan ikke sendes med VOEC-ordningen:
• Næringsmidler (fx mad, drikke, kosttilskud, vitaminer)
• Varer med restriktioner (fx lægemidler)
• Varer med særafgifter/punktafgifter (fx sukker, drikkevareemballage, smøreolie, hvidevarer med klimagas)

For at se om en vare er omfattet af særafgifter/punktafgifter kan du via tolltariffen.toll.no/tolltariff slå den tarifkode/HS-kode op på den vare du sender.

Du er som afsender og eksportør ansvarlig for at undersøge om din vare kan importeres til Norge under VOEC-ordningen. Hvis en forsendelse, som ikke opfylder kravene, fejlagtigt, bliver sendt som VOEC, vil forsendelsen blive fortoldet som en normal forsendelse i Norge. Modtageren af forsendelsen bliver opkrævet moms og evt. told af PostNord Norge. I de tilfælde, hvor modtager ikke betaler momsen og evt. told, vil PostNord fakturere dig for den norske moms og evt. told omregnet fra NOK til DKK. Du er selv ansvarlig for at tilbage betale den opkrævede moms til modtager og sørge for lave rettelse til de norske skattemyndigheder (Skatteetaten).

Vil du vide mere om VOEC ordningen og hvordan du tilmelder dig ordningen skal du henvende dig til de norske skattemyndigheder (Skatteetaten).

Samsendingsløsning

Når du sender mere end 20 forsendelser ad gangen til Norge, kan du drage fordel af PostNords samsendingsløsning. Her er, hvordan det fungerer:

Saml dine forsendelser: Du samler alle dine forsendelser på en palle eller flere paller.
Elektronisk tolddata: Overfør tolddata elektronisk til os samlet for hele partiet med en samlefaktura.

Dine fordele ved Samsending:

Samlet indfortoldning: Hele partiet indfortoldes samlet, hvilket reducerer fortoldningsgebyret pr. forsendelse.

Du kan sende PostNord Parcel Locker, PostNord ServicePoint, PostNord Home og PostNord Parcel på vores vores samsendingsløsning, og alle forsendelserne kan lægges på samme palle.

Retur

Når dine forsendelser (PostNord Parcel Locker, PostNord Service Point, PostNord Home, PostNord Parcel, og Return Drop Off/Pickup) skal retur til Danmark, er der nogle vigtige trin at følge.

Udfortoldning af Norge: Dine pakker skal udfortodes i Norge - for at dette kan lade sig gøre skal en række toldformaliteter være på plads, så pakkerne kan forlade Norge korrekt.
Indfortoldning til Danmark: På baggrunden af udfortoldningen af Norge foretages en indfortoldning af dine retur varer i Danmark, som sikrer at dine returvarer overholder de danske toldregler. Bemærk, at Toldmyndighederne i Danmark kræver dokumentation for det oprindelige dokument, varen blev udfortoldet på (MRN-nummer).
Fortoldningsgebyr: Selvom du ikke skal betale moms og told af returvarer, pålægges der et fortoldningsgebyr pr. pakke for toldbehandlingen i både Norge og Danmark. Dette gebyr dækker de administrative omkostninger i toldprocessen.

PostNords Kundeportal gør hele processen nemmere for dig. Her kan du overføre de nødvendige tolddokumenter til os elektronisk via Kundeportalen og få frigivet dine returforsendelser fra vores toldlager i Norge. Herefter returneres forsendelserne til dig, enten enkeltvis eller samlet på en palle, efter en aftalt frekvens.

PostNord Tracked single kolli, som ikke kan leveres til mod tager, returneres direkte til dig.

Vejledninger ved eksport

Dokumentation

Pakker til Norge

Adresselabel og 2 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og betales af fragtbetaler. Told og moms betales af modtager.

Pakker til Schweiz og Liechtenstein

Adresselabel og 3 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og betales af fragtbetaler. Told og moms betales af modtager.

Pakker til Storbritannien

Adresselabel og 2 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og evt. told og moms betales af modtager. Læs mere om under Storbritannien efter Brexit

Pakker til Nordirland håndteres som pakker inden for EU's toldunion, hvilket betyder, at der ikke kræves toldbehandling.

Pakker til resten af verden

Adresselabel
1 stk. Tolddeklaration (CN23)
2 stk. handels- eller proformafaktura

Handels- eller proformafaktura er ikke et krav, men vi anbefaler altid at vedlægge to kopier for at sikre en hurtigere og mere smidig toldbehandling. Fortoldning sker pr. pakke, og eventuel told og moms betales af modtager.

Der gælder særlige regler, når du sender til USA og Puerto Rico. Læs mere under Eksport til USA og Puerto Rico.

Split-Shipment (samlet indfortoldning) til Norge og Storbritannien

Adresselabel på hver pakke og inkluderer serviceydelsen Split-Shipment
Samlefaktura som omfatter hele varepartiet
Load Carrier label på palle/lastebærer (hele varepartiet)
Eller Waybill og routinglabels på palle/lastebærer (hele varepartiet)

For hurtigere og billigere fortoldning, skal fortoldningsinformation sendes elektronisk til os.

Afgift for importdeklarering betales af afsender. I modtagerlandet kræves det, at afsenderen har en agent/en importør, som har toldkredit og som står for moms-, told- og andre eventuelle omkostninger.

Ved Split-Shipment til Norge skal vareoplysninger angives på pakkeniveau. For hver pakke skal der overføres HS-varekode (minimum 6 cifre), nettovægt og bruttovægt som en del af sendings- og sorteringsdataene. Oplysningerne er nødvendige for at sikre en smidig told- og transithåndtering af forsendelser til Norge. Det er derfor ikke tilstrækkeligt alene at indsende toldoplysninger på sendingniveau. Du kan læse den tekniske beskrivelse i PostNords Developer Portal under Customs og PostNord NVIT.

Særligt for pakker til Svalbard (Norge)

På grund af krav fra de norske myndigheder og vores samarbejdspartner på Svalbard skal alle pakker sendt med samlet indfortoldning ledsages af en proformafaktura eller handelsfaktura på hver pakke i sendingen.

Pakker uden faktura vil ikke blive sendt til Svalbard. Hvis dette sker, vil PostNord kontakte dig, og du har 7 dage til at indsende fakturaen. Ellers returneres pakken til samme pris som fremsendelsen.

Vejledning i udfyldning af dokumenterne (handelsfaktura, proformafaktura og samlefaktura)

Vær særlig opmærksom på at udfylde indhold, værdi og antal vedlagte fakturaer /tolddokumenter:

Handelsfaktura

(Dokument for varer til videresalg. Eksempel: Handelsfaktura (pdf))

Vedlæg op til 3 eksemplarer af handelsfakturaen afhængig af destination.

Skabelon til handelsfaktura - informationer der skal fremgå:

Ordre- eller referencenummer
Købere/modtagere/sælgere
Leverings- og betalingsvilkår
Antal kolli, vægt (brutto/netto)
Antal, omhyggelig beskrivelse af indhold, toldtarifnummer, oprindelsesland, værdi og total vareværdi i valutatype
Eventuel fakturadeklaration
Sted og dato for udsendelse

Proformafaktura

(Dokument for varer som ikke er til videresalg, f.eks. gaver, vareprøver, varer til reparationer. Eksempel: Proformafaktura (pdf))

Vedlæg op til 3 eksemplarer af proformafakturaen afhængig af destination.

Skabelon til Proformafaktura - informationer der skal fremgå:

Afsender
Omhyggelig beskrivelse af indhold (inkl. antal og værdi). Ved fakturaværdi 0 kr. tilføjes vares pris og teksten "value for customs purpose only"
Årsagen til at en proformafaktura anvendes ved eksporten
Modtager
Varens oprindelsesland
Eventuel fakturadeklaration
Sted og dato for udsending

Samlefaktura ved Split-Shipment

(Samlet dokument for flere pakker i Split-Shipment. Fordelen ved samlefakturaen er, at hele partiet indfortoldes samlet, og derved reduceres omkostningerne til fortoldningen. Eksempel: Samlefaktura (pdf))

Vedlæg minimum ét eksemplar af samlefakturaen.

Skabelon til Samlefaktura:

En samlefaktura benyttes for at lettet fortoldningen af forsendelser med Samsending.

"Samlefakturaen" viser alle de tilhørende fakturaer.

"Samlefakturaen" stiller stort set de samme krav til indhold som handelsfakturaen.

Der skal gives overskuelig information om alle de forskellige pakker med tilhørende faktura.

Det er vigtigt at udfylde informationer om antal varer, indholdsbeskrivelse, toldtarifnummer, afsenderland, værdi og totalsummen af de forskellige fakturaer.

Generel information omkring told dokumenter

Læg tolddokumentet i en plastlomme og fastgør denne et synligt sted på din pakke eller palle. Skriv på engelsk, hvis forsendelsen skal til lande udenfor Norden.

For gældende indførselsregler - kontakt Eksportrådet eller ambassaden/konsulatet i modtagerlandet.

Det er vigtigt, at told dokumenterne er udfyldt korrekt, da der ellers kan opstå forsinkelser af dine forsendelser.

Overførsel af tolddata

Tolddata skal sendes elektronisk til PostNord

Du skal indsende elektroniske tolddata via vores ToldAPI for hver pakke, når du sender pakker eller PostNord Tracked til lande uden for EU’s toldunion. Dette gælder også for pakker i flerkolliforsendelser.

Undtagelse: Hvis dine pakker indgår i en Split Shipment til Norge eller Storbritannien, indsender du samlet tolddata for hele partiet/sendingen.

Bruger du PostNord Send eller et integreret forsendelsessystem, sker indsendelsen automatisk.

Inden du begynder at overføre tolddata selv via vores ToldAPI, skal PostNord først godkende dine filer

Schweiz og Liechtenstein

PostNord indtaster tolddata på baggrund af den handels- eller proformafaktura, der følger med pakken.

Indtastning af tolddata mod betaling

Hvis du ikke har mulighed for at sende tolddata elektronisk for dine singlepakker, kan PostNord – mod betaling – indtaste oplysningerne på dine vegne ved forsendelser til Norge og Storbritannien.

Ved Split-Shipment (samlet indfortoldning) til Norge og Storbritannien kræver det en særskilt godkendelse, hvis PostNord skal foretage indtastningen af tolddata.

Fortoldning styres af PostNord

Fortoldningsprincipperne styres af PostNord og vi tilbyder ikke at vælge mellem forskellige INCO terms. Fortoldningsprincipperne styres af PostNords produkter og de data, som du medsender, og valget herimellem bestemmer i kombination med de data som PostNord modtager, hvordan forsendelserne fortoldes i udlandet.

Udførselsangivelse

Husk, at du skal lave en udførselsangivelse, hvis fakturaværdien til lande udenfor EU overstiger 7.500 kr. En kopi af udførselsangivelsen skal sendes til eksport@postnord.com, uanset hvilket land uden for EU du sender til.

Har vi ikke modtaget en kopi af udførselsangivelsen, når toldbehandlingen påbegyndes, laver vi den for dig mod betaling.

Hvad er en udførselsangivelse?

En udførselsangivelse skal laves i Danmark enten via SKATs e-eksportsystem eller ved, at vi udarbejder den. En kopi af udførselsangivelsen skal følge den enkelte pakke, palle eller Samsending.

Udførselsangivelse skal laves, hvis fakturaværdien til lande udenfor EU overstiger 7.500 kr.

Udførselsangivelse anvendes f.eks. til kontrol af varer ved afgangstoldstedet og af Danmarks Statistik til at registrere, hvilke varer der eksporteres og hvor meget.

Du kan finde vejledning fra SKAT på www.skat.dk.

Hvis du selv registrerer udførselsangivelser i e-eksport

Udførselsangivelsen sendes elektronisk til eksportsystemet, og når udførslen har fået et referencenummer i systemet, skal der printes et eksemplar af udførselsangivelsen, som skal følge pakken eller pallen/BulkSplit sendingen ud af landet. Du skal også sende udførselsangivelsen til eksport@postnord.com til brug under toldbehandlingen.

Du kan læse mere om eksport på SKATs hjemmeside eller hos Eksportrådet.

Vejledning til e-eksport

I e-eksport systemet skal du huske at taste forventet ekspeditionstid. Forventet ekspeditionstidspunkt skal udfyldes med det tidspunkt, hvor vi afhenter pakken hos kunden.

Rubrik a.1 udfyldes med afsenderens lokale toldstedkode.

I rubrik 25 og 26 (transportmåde) skal der tastes kode 5 for pakker/sendinger, som sendes med os.

I rubrik 29 (udgangstoldsted) skal der stå DK000010.

I rubrik 33.1 og 44.5 skal pakkens stregkodenummer eller stregkoden for Waybill fremgå, hvis der er tale om en palle eller en BulkSplit sending. Det er vigtigt, at stregkoden tastes som et samlet nummer og med store bogstaver som på vores label, fx CC123456789DK eller CO 12345678DK.

Skal vi udfylde udførselsangivelsen for dig?

Hvis du ikke selv ønsker at udfylde udførselsangivelsen, eller PostNord ikke modtager en kopi af den, laver PostNord udførselsangivelsen for dig mod betaling.

Generel information omkring eksportproceduren i SKAT

Eksportproceduren er baseret på, at alle registreringer (udførselsregistrering) gennemløber en risikoanalyse i eksportsystemet. På baggrund af analysen udpeger SKAT, hvilke sendinger, der fysisk skal kontrolleres, inden de må forlade landet.

Hvis en pakke/sending bliver udtaget til kontrol af SKAT, kan det ses i Kundeportalens Track and Trace eller på www.postnord.dk. Der må påregnes en dags yderligere transporttid, hvis en eksportsending skal til toldkontrol.

For visse typer af varer skal der vedlægges en særskilt udførselsangivelse. Som eksportør har du altid ansvaret for at finde ud af, hvilke regler som gælder. Nærmere informationer får du hos Eksportrådet.

Nyttige links

Toldmyndighederne: www.skat.dk

Eksportrådet: www.eksportraadet.dk

Særlige frihandelsområder: skat.dk og deres toldvejledning på 72 22 12 12

Har du spørgsmål til processer og toldprocedurer efter Brexit, skal du kontakte Told & Skats Brexit hotline på telefon: 72 22 12 02.

Leveringstider til udlandet

Se leveringstider og hvad du skal være opmærksom på her

Landefakta

Se, hvad du skal være opmærksom på, når du sender til forskellige lande her: Landefakta