Eksport til USA eller Puerto Rico

Skal du sende varer til USA eller Puerto Rico? Med PostNords PDDP-løsning bliver told og afgifter afregnet på forhånd, så dine kunder får en enkel og problemfri leveringsoplevelse.

Siden august 2025 har der været nye toldregler i USA og Puerto Rico. Det betyder, at der nu skal betales told på alle varer.

Når du sender forsendelser til USA eller Puerto Rico med PostNord (PostNord Home, PostNord Parcel eller PostNord Tracked), gør vi det nemt for dig: Med vores PDDP-løsning (Postal Delivered Duties Paid) bliver told og afgifter håndteret på forhånd. Det betyder, at din kunde modtager pakken uden uventede ekstraregninger – præcis som de amerikanske toldmyndigheder kræver.

Sådan fungerer det

Told og gebyrer beregnes ud fra varens værdi og toldsats – og gælder for alle varer.
Beregn hurtigt og nemt et estimat for told, afgifter og gebyrer.
Du afleverer dine forsendelser til PostNord som du plejer – enten via din faste afhentningsaftale, en pakkeshop eller erhvervsindlevering.
For at sikre korrekt håndtering af told, afgifter og fakturering, oprettes et nyt USD kundenummer til dig. Læs mere i vores guide her

Det kræver toldmyndighederne

USA’s toldmyndigheder kræver nu mere detaljerede oplysninger fra afsenderen på engelsk. Disse oplysninger skal indsendes elektronisk til os – det klarer vi for dig, når du udfylder tolddeklarationen (CN22 eller CN23) i vores Kundeportal eller via din TA-udbyder.

Tolddeklarationen skal indeholde:

Fulde navne og adresser på både afsender og modtager
En detaljeret beskrivelse af indholdet på engelsk
Tarifnummer (10-cifret HS-kode)
Værdi i USD pr. varelinje samt varens oprindelsesland
Modtagers e-mail og mobilnummer

Sender du varer med en værdi over 2.500 USD, skal de ovennævnte oplysninger fortsat angives på tolddeklarationen. Bemærk, at modtageren fortsat skal betale told og eventuelle gebyrer til de amerikanske toldmyndigheder.

Har du spørgsmål om toldsatser, skal du kontakte US Customs and Border Protection (CBP).

Vejledninger ved eksport

Dokumentation

Pakker til Norge

Adresselabel og 2 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og betales af fragtbetaler. Told og moms betales af modtager.

Pakker til Schweiz og Liechtenstein

Adresselabel og 3 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og betales af fragtbetaler. Told og moms betales af modtager.

Pakker til Storbritannien

Adresselabel og 2 handels- eller proformafaktura

Ind- og udfortoldning sker pr. pakke og evt. told og moms betales af modtager. Læs mere om under Storbritannien efter Brexit

Pakker til Nordirland håndteres som pakker inden for EU's toldunion, hvilket betyder, at der ikke kræves toldbehandling.

Pakker til resten af verden

Adresselabel
1 stk. Tolddeklaration (CN23)
2 stk. handels- eller proformafaktura

Handels- eller proformafaktura er ikke et krav, men vi anbefaler altid at vedlægge to kopier for at sikre en hurtigere og mere smidig toldbehandling. Fortoldning sker pr. pakke, og eventuel told og moms betales af modtager.

Der gælder særlige regler, når du sender til USA og Puerto Rico. Læs mere under Eksport til USA og Puerto Rico.

Split-Shipment (samlet indfortoldning) til Norge og Storbritannien

Adresselabel på hver pakke og inkluderer serviceydelsen Split-Shipment
Samlefaktura som omfatter hele varepartiet
Load Carrier label på palle/lastebærer (hele varepartiet)
Eller Waybill og routinglabels på palle/lastebærer (hele varepartiet)

For hurtigere og billigere fortoldning, skal fortoldningsinformation sendes elektronisk til os.

Afgift for importdeklarering betales af afsender. I modtagerlandet kræves det, at afsenderen har en agent/en importør, som har toldkredit og som står for moms-, told- og andre eventuelle omkostninger.

Ved Split-Shipment til Norge skal vareoplysninger angives på pakkeniveau. For hver pakke skal der overføres HS-varekode (minimum 6 cifre), nettovægt og bruttovægt som en del af sendings- og sorteringsdataene. Oplysningerne er nødvendige for at sikre en smidig told- og transithåndtering af forsendelser til Norge. Det er derfor ikke tilstrækkeligt alene at indsende toldoplysninger på sendingniveau. Du kan læse den tekniske beskrivelse i PostNords Developer Portal under Customs og PostNord NVIT.

Særligt for pakker til Svalbard (Norge)

På grund af krav fra de norske myndigheder og vores samarbejdspartner på Svalbard skal alle pakker sendt med samlet indfortoldning ledsages af en proformafaktura eller handelsfaktura på hver pakke i sendingen.

Pakker uden faktura vil ikke blive sendt til Svalbard. Hvis dette sker, vil PostNord kontakte dig, og du har 7 dage til at indsende fakturaen. Ellers returneres pakken til samme pris som fremsendelsen.

Vejledning i udfyldning af dokumenterne (handelsfaktura, proformafaktura og samlefaktura)

Vær særlig opmærksom på at udfylde indhold, værdi og antal vedlagte fakturaer /tolddokumenter:

Handelsfaktura

(Dokument for varer til videresalg. Eksempel: Handelsfaktura (pdf))

Vedlæg op til 3 eksemplarer af handelsfakturaen afhængig af destination.

Skabelon til handelsfaktura - informationer der skal fremgå:

Ordre- eller referencenummer
Købere/modtagere/sælgere
Leverings- og betalingsvilkår
Antal kolli, vægt (brutto/netto)
Antal, omhyggelig beskrivelse af indhold, toldtarifnummer, oprindelsesland, værdi og total vareværdi i valutatype
Eventuel fakturadeklaration
Sted og dato for udsendelse

Proformafaktura

(Dokument for varer som ikke er til videresalg, f.eks. gaver, vareprøver, varer til reparationer. Eksempel: Proformafaktura (pdf))

Vedlæg op til 3 eksemplarer af proformafakturaen afhængig af destination.

Skabelon til Proformafaktura - informationer der skal fremgå:

Afsender
Omhyggelig beskrivelse af indhold (inkl. antal og værdi). Ved fakturaværdi 0 kr. tilføjes vares pris og teksten "value for customs purpose only"
Årsagen til at en proformafaktura anvendes ved eksporten
Modtager
Varens oprindelsesland
Eventuel fakturadeklaration
Sted og dato for udsending

Samlefaktura ved Split-Shipment

(Samlet dokument for flere pakker i Split-Shipment. Fordelen ved samlefakturaen er, at hele partiet indfortoldes samlet, og derved reduceres omkostningerne til fortoldningen. Eksempel: Samlefaktura (pdf))

Vedlæg minimum ét eksemplar af samlefakturaen.

Skabelon til Samlefaktura:

En samlefaktura benyttes for at lettet fortoldningen af forsendelser med Samsending.

"Samlefakturaen" viser alle de tilhørende fakturaer.

"Samlefakturaen" stiller stort set de samme krav til indhold som handelsfakturaen.

Der skal gives overskuelig information om alle de forskellige pakker med tilhørende faktura.

Det er vigtigt at udfylde informationer om antal varer, indholdsbeskrivelse, toldtarifnummer, afsenderland, værdi og totalsummen af de forskellige fakturaer.

Generel information omkring told dokumenter

Læg tolddokumentet i en plastlomme og fastgør denne et synligt sted på din pakke eller palle. Skriv på engelsk, hvis forsendelsen skal til lande udenfor Norden.

For gældende indførselsregler - kontakt Eksportrådet eller ambassaden/konsulatet i modtagerlandet.

Det er vigtigt, at told dokumenterne er udfyldt korrekt, da der ellers kan opstå forsinkelser af dine forsendelser.

Overførsel af tolddata

Tolddata skal sendes elektronisk til PostNord

Du skal indsende elektroniske tolddata via vores ToldAPI for hver pakke, når du sender pakker eller PostNord Tracked til lande uden for EU’s toldunion. Dette gælder også for pakker i flerkolliforsendelser.

Undtagelse: Hvis dine pakker indgår i en Split Shipment til Norge eller Storbritannien, indsender du samlet tolddata for hele partiet/sendingen.

Bruger du PostNord Send eller et integreret forsendelsessystem, sker indsendelsen automatisk.

Inden du begynder at overføre tolddata selv via vores ToldAPI, skal PostNord først godkende dine filer

Schweiz og Liechtenstein

PostNord indtaster tolddata på baggrund af den handels- eller proformafaktura, der følger med pakken.

Indtastning af tolddata mod betaling

Hvis du ikke har mulighed for at sende tolddata elektronisk for dine singlepakker, kan PostNord – mod betaling – indtaste oplysningerne på dine vegne ved forsendelser til Norge og Storbritannien.

Ved Split-Shipment (samlet indfortoldning) til Norge og Storbritannien kræver det en særskilt godkendelse, hvis PostNord skal foretage indtastningen af tolddata.

Fortoldning styres af PostNord

Fortoldningsprincipperne styres af PostNord og vi tilbyder ikke at vælge mellem forskellige INCO terms. Fortoldningsprincipperne styres af PostNords produkter og de data, som du medsender, og valget herimellem bestemmer i kombination med de data som PostNord modtager, hvordan forsendelserne fortoldes i udlandet.

Udførselsangivelse

Husk, at du skal lave en udførselsangivelse, hvis fakturaværdien til lande udenfor EU overstiger 7.500 kr. En kopi af udførselsangivelsen skal sendes til eksport@postnord.com, uanset hvilket land uden for EU du sender til.

Har vi ikke modtaget en kopi af udførselsangivelsen, når toldbehandlingen påbegyndes, laver vi den for dig mod betaling.

Hvad er en udførselsangivelse?

En udførselsangivelse skal laves i Danmark enten via SKATs e-eksportsystem eller ved, at vi udarbejder den. En kopi af udførselsangivelsen skal følge den enkelte pakke, palle eller Samsending.

Udførselsangivelse skal laves, hvis fakturaværdien til lande udenfor EU overstiger 7.500 kr.

Udførselsangivelse anvendes f.eks. til kontrol af varer ved afgangstoldstedet og af Danmarks Statistik til at registrere, hvilke varer der eksporteres og hvor meget.

Du kan finde vejledning fra SKAT på www.skat.dk.

Hvis du selv registrerer udførselsangivelser i e-eksport

Udførselsangivelsen sendes elektronisk til eksportsystemet, og når udførslen har fået et referencenummer i systemet, skal der printes et eksemplar af udførselsangivelsen, som skal følge pakken eller pallen/BulkSplit sendingen ud af landet. Du skal også sende udførselsangivelsen til eksport@postnord.com til brug under toldbehandlingen.

Du kan læse mere om eksport på SKATs hjemmeside eller hos Eksportrådet.

Vejledning til e-eksport

I e-eksport systemet skal du huske at taste forventet ekspeditionstid. Forventet ekspeditionstidspunkt skal udfyldes med det tidspunkt, hvor vi afhenter pakken hos kunden.

Rubrik a.1 udfyldes med afsenderens lokale toldstedkode.

I rubrik 25 og 26 (transportmåde) skal der tastes kode 5 for pakker/sendinger, som sendes med os.

I rubrik 29 (udgangstoldsted) skal der stå DK000010.

I rubrik 33.1 og 44.5 skal pakkens stregkodenummer eller stregkoden for Waybill fremgå, hvis der er tale om en palle eller en BulkSplit sending. Det er vigtigt, at stregkoden tastes som et samlet nummer og med store bogstaver som på vores label, fx CC123456789DK eller CO 12345678DK.

Skal vi udfylde udførselsangivelsen for dig?

Hvis du ikke selv ønsker at udfylde udførselsangivelsen, eller PostNord ikke modtager en kopi af den, laver PostNord udførselsangivelsen for dig mod betaling.

Generel information omkring eksportproceduren i SKAT

Eksportproceduren er baseret på, at alle registreringer (udførselsregistrering) gennemløber en risikoanalyse i eksportsystemet. På baggrund af analysen udpeger SKAT, hvilke sendinger, der fysisk skal kontrolleres, inden de må forlade landet.

Hvis en pakke/sending bliver udtaget til kontrol af SKAT, kan det ses i Kundeportalens Track and Trace eller på www.postnord.dk. Der må påregnes en dags yderligere transporttid, hvis en eksportsending skal til toldkontrol.

For visse typer af varer skal der vedlægges en særskilt udførselsangivelse. Som eksportør har du altid ansvaret for at finde ud af, hvilke regler som gælder. Nærmere informationer får du hos Eksportrådet.

Nyttige links

Toldmyndighederne: www.skat.dk

Eksportrådet: www.eksportraadet.dk

Særlige frihandelsområder: skat.dk og deres toldvejledning på 72 22 12 12

Har du spørgsmål til processer og toldprocedurer efter Brexit, skal du kontakte Told & Skats Brexit hotline på telefon: 72 22 12 02.

Leveringstider til udlandet

Se leveringstider og hvad du skal være opmærksom på her

Landefakta

Se, hvad du skal være opmærksom på, når du sender til forskellige lande her: Landefakta