Spring til indhold Gå til hovednavigation Gå til sprogvælgeren
Internationale svarforsendelser
Praktik internationale svarforsendelser

IBRS - Internationale Business Reply Service

IBRS er ufrankerede svarforsendelser, hvor modtageren betaler portoen på breve sendt fra udlandet.

Krav til udformning

For at kunne sendes som ufrankeret svarforsendelse fra udlandet, skal brevet overholde de internationale aftalte specifikationer. På skabelonen nedenfor kan du se, hvordan brevet skal være udformet.

Eksempler på svarforsendelser (Engelsk og fransk)

Modtagerfelt

Ovenover modtagerfeltet placeres 2 vandrette streger i mørk farce. Stregerne skal være lige lange, som linjerne under, således at de ”dækker” modtagerfeltet. De skal være mindst 3 mm tykke og have en indbyrdes afstand på 14 mm.

De tre linjer i modtagerfeltet skrives med lige venstremargen og med samme skrifttype og fontstørrelse. Der skal være ens afstand mellem de enkelte linjer. Feltet skal være mindst på 90 x 34 mm, det skal være ensfarvet, lys baggrund og skrives i konvoluttens længderetning.

Der må ikke tilføjes hverken gadenavn eller postboks i modtagerfeltet. Feltet må kun bestå af modtagernavn (firmanavnets juridiske navn), kontonummer(inkl. 2x 3 plustegn) og det postnummer og by navn som PostNord oplyser til dig ved udlevering af stregkoden.

Imellem stregerne påtrykkes ”Reponse Payee” (fransk) hhv. Reply Paid (engelsk) i første linje – efterfulgt af Danemark eller Denmark (fransk/engelsk).

De tre plusser på hver side af det femcifrede kontonummer skal have én karakters mellemrum, og der skal være én karakters mellemrum på hver side af kontonummeret. Skriftfarven skal være sort eller mørk.

Modtagers leveringsadresse/returadresse

Skal stå i øverste venstre hjørne i én linje. Og hvis er to 2 linjer, må 2. linje ikke starte med et postnummer.

Under returadressen sættes prioritaire mærket og derunder skrives IBRS/CCRI N°: ”indsæt kontonummer”

Konvolutten og reklamepåtryk/grafik

Konvolutten skal være hvid eller have en lysfarve. Der kan være reklamepåtryk eller billeder m.v. på for- og bagside. Reklamepåtrykket på forsiden skal placeres til venstre for modtagerfeltet og uden for stregkodefeltet.

Godkendelse af layout på IBRS konvolutten

Inden du trykker dine IBRS konvolutter skal layoutet godkendes af PostNord. Du kan fremsende layoutet i PDF format til modtager.betaler@postnord.com dette gælder også ved genoptryk.

Mål og vægt

IBRS - Internationale Business Reply Service

Minimum14 x 9 cm
Maximum23 x 17 x 0,5 cm
VægtHøjst 50 gram*

Formaterne gælder alle lande, bortset fra Taiwan.

* Dine svarforsendelser må dog veje op til 2 kg, når de returneres fra Belgien, Estland, Finland, Frankrig, Færøerne, Grækenland, Grønland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Letland, Litauen, Luxembourg, Nederlandene, Norge, Polen, Portugal, Schweiz, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjekkiet, Tyskland, Ungarn og Østrig.

.