Praktik om Frankeringsservice
Kom godt i gang med Frankeringsservice.
Vi har samlet information om, hvordan du indlevere breve til Frankeringsservice i to vejledninger:
- Sende breve ind til Frankeringsservice - brevbakker (pdf)
- Sende breve ind til Frankeringsservice - samlekonvolut (pdf)
I vejledningerne finder du bl.a. beskrivelse af:
- hvordan du skal opdele brevene
- hvilke faner der skal medsende brevene
- hvordan du indsender og klargøre rekommanderede breve og breve med afleverings-attest
- hvordan du bestiller faner og øvrige blanketter
Sådan fungerer Frankeringsservice
Normalt skal der beregnes en ekstra dag, der skal bruges til frankeringen. Ved Quick-breve (dag-til-dag) frankerer og afsender vi dog samme dag, som vi har modtaget dine forsendelser.
Breve til Frankeringsservice kan du indlevere til PostNord på tre forskellige måder:
- vi kan afhente dine forsendelse direkte i virksomheden ved, at du indgår en aftale om daglige afhentning af post
- du kan selv aflevere dine breve på et af vores posthuse eller erhvervsindleveringer
- aflevering i postkasse
Bemærk: Quickbreve skal leveres på posthuset, erhvervsindlevering eller blive hentet af PostNord.
Sådan gør du
- brevene opdeler du i Quickbreve og Breve
- breve med særlige forsendelsesformer fx rekommanderet holder du tydeligt adskilt fra de øvrige breve
- lægge brevene i de særlige Frankerings-servicekonvolutter, som PostNord leverer, og ved større mængderne i brevbakker. Maxibreve kan vi aftale, at du leverer i sække eller postcontainere
- lægge Quickbrevs-følgesedlen (gul fane) i og/eller Brevfølgesedlen (grøn fane) og skrive/stemple afsender på bagsiden af konvolutten
- levere brevene til PostNord eller lave en aftale med PostNord om afhentning
Bestil frankeringsfaner og indleveringskonvolutter
Varsling
Der er ingen minimumsgrænse for antallet af forsendelser; men ønsker du, at dine breve sendes samme dag, så skal du varsle, hvis du har flere end:
- 1.000 stk. standardbreve eller Quick-standardbreve
- 300 stk. stor-/maxi-breve eller Quick stor-/maxi-breve
- eller frankeringer, der skal foregå ved frankeringslabels
Ved indlevering på posthuse og erhvervsindlevering gælder samme varsling.
Kontakt os ved varsling
Kontakt Kundeservice Erhverv for at varsle dine forsendelser.