Praktik om Frankeringsservice
Kom godt i gang med Frankeringsservice.
Vi har samlet information om, hvordan du indlevere breve til Frankeringsservice i to vejledninger:
- Sende breve ind til Frankeringsservice - brevbakker (pdf)
- Sende breve ind til Frankeringsservice - samlekonvolut (pdf)
I vejledningerne finder du bl.a. beskrivelse af:
- hvordan du skal opdele brevene
- hvilke faner der skal medsende brevene
- hvordan du indsender og klargøre rekommanderede breve og breve med afleverings-attest
- hvordan du bestiller faner og øvrige blanketter
Sådan fungerer Frankeringsservice
Normalt skal der beregnes en ekstra dag, der skal bruges til frankeringen. Ved Quick-breve (dag-til-dag) frankerer og afsender vi dog samme dag, som vi har modtaget dine forsendelser.
Breve til Frankeringsservice kan du indlevere til PostNord på tre forskellige måder:
- vi kan afhente dine forsendelse direkte i virksomheden ved, at du indgår en aftale om daglige afhentning af post
- du kan selv aflevere dine breve på et af vores posthuse eller erhvervsindleveringer
- aflevering i postkasse
Bemærk: Quickbreve skal leveres på posthuset, erhvervsindlevering eller blive hentet af PostNord.
Sådan gør du
- brevene opdeler du i Quickbreve og Breve
- breve med særlige forsendelsesformer fx rekommanderet holder du tydeligt adskilt fra de øvrige breve
- lægge brevene i de særlige Frankerings-servicekonvolutter, som PostNord leverer, og ved større mængderne i brevbakker. Maxibreve kan vi aftale, at du leverer i sække eller postcontainere
- lægge Quickbrevs-følgesedlen (gul fane) i og/eller Brevfølgesedlen (grøn fane) og skrive/stemple afsender på bagsiden af konvolutten
- levere brevene til PostNord eller lave en aftale med PostNord om afhentning
Bestil frankeringsfaner og indleveringskonvolutter
Varsling
Der er ingen minimumsgrænse for antallet af forsendelser; men ønsker du, at dine breve sendes samme dag, så skal du varsle, hvis du har flere end:
- 1.000 stk. Quick-standardbreve
- 300 stk. Quick-stor-/maxi-breve
- eller frankeringer, der skal foregå ved frankeringslabels
Ved indlevering på posthuse og erhvervsindlevering gælder samme varsling.
Kontakt os ved varsling
Ring til Kundeservice på 70 11 12 30 for at varsle dine forsendelser.