Tolddokumentation
Beskrivelse af handelsfaktura, proformafaktura og samlefaktura og vejledning i udfyldelse af dokumenterne
Typer af told dokumenter:
- Handelsfaktura:
Dokument for varer til videresalg - Proformafaktura:
Dokument for varer som ikke er til videresalg, f.eks. gaver, vareprøver, varer til reparationer - Samlefaktura:
Samlet dokument for flere forsendelser fx ved Business BulkSplit. Fordelen ved samlefakturaen er at hele partiet indfortoldes samlet og derved reduceres omkostningerne til fortoldningen.
Udfyldning af told dokumenter
Vær særlig opmærksom på at udfylde indhold, værdi og antal vedlagte fakturaer /tolddokumenter:
Vedlæg 3 eksemplarer af handelsfakturaen.
Skabelon til Handelsfaktura - informationer der skal fremgå af en handelsfaktura:
- ordre- eller referencenummer
- købere/modtagere/sælgere
- leverings- og betalingsvilkår
- antal kolli, vægt (brutto/netto)
- antal, omhyggelig beskrivelse af indhold, toldtarifnummer, oprindelsesland, værdi og total vareværdi i valutatype
- eventuel fakturadeklaration
- sted og dato for udsendels
Vedlæg 3 eksemplarer af proformafakturaen.
Skabelon til Proformafaktura:
- afsender
- omhyggelig beskrivelse af indhold (inkl. antal og værdi). Ved fakturaværdi 0 kr. Tilføjes vares pris og teksten "value for customs purpose only"
- årsagen til at en proformafaktura anvendes ved eksporten
- modtager
- varens oprindelsesland
- eventuel fakturadeklaration
- sted og dato for udsending
Vedlæg minimum ét eksemplar af samlefakturaen.
Skabelon til Samlefaktura:
- en samlefaktura benyttes for at lettet fortoldningen af forsendelser med BulkSplit
- "Samlefakturaen" viser alle de tilhørende fakturaer
- "Samlefakturaen" stiller stort set de samme krav til indhold som handelsfakturaen
- der skal gives overskuelig information om alle de forskellige pakker med tilhørende faktura
- det er vigtigt at udfylde informationer om antal varer, indholdsbeskrivelse, toldtarifnummer, afsenderland, værdi og totalsummen af de forskellige fakturaer.
Generel information omkring told dokumenter
Læg tolddokumentet i en plastlomme og fastgør denne et synligt sted på din pakke eller palle. Skriv på engelsk hvis forsendelsen skal til lande udenfor Norden.
Gældende indførselsregler, kontakt Eksportrådet eller ambassaden/konsulatet i modtagerlandet.
Det er vigtigt at told dokumenterne er udfyldt korrekt da der ellers kan opstå forsinkelser af dine forsendelser.